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Wareneingangsprotokoll

Im Wareneingangsprotokoll hältst du fest, was geliefert wurde, von wem und in welchem Zustand. Jeder Betrieb, der Lebensmittel einkauft, führt es, auch wenn du selbst im Großmarkt einkaufst. Du füllst für jede Lieferung eine Zeile aus, direkt bei der Annahme.

Was das Gesetz verlangt

Nach der Verordnung (EG) Nr. 852/2004, Anhang II, Kapitel IX, darfst du keine Rohstoffe oder Zutaten annehmen, von denen bekannt oder anzunehmen ist, dass sie so verunreinigt sind, dass das Endprodukt auch nach üblicher Vorbereitung nicht zum Verzehr geeignet wäre. Die Verordnung (EG) Nr. 178/2002, Artikel 18, verlangt, dass du jeden Lieferanten eines Lebensmittels feststellen und diese Angaben der Behörde auf Anfrage vorlegen kannst. Grenzwerte und Häufigkeit der Prüfungen ergeben sich aus deinem eigenen HACCP-Konzept und der Leitlinie für eine gute Hygienepraxis deiner Branche.

Prüfe bei der Lieferung Temperatur, Verpackung, Kennzeichnung und Haltbarkeit. Bewahre Rechnungen und Lieferscheine auf, damit du jedes Produkt bis zum Lieferanten zurückverfolgen kannst.

So füllst du das Blatt in 5 Schritten aus

  1. 1Trage oben Betrieb und Monat ein. Schreibe die Grenzwerte für gekühlte und tiefgekühlte Ware aus deinem HACCP-Konzept dazu, für Tiefkühlware zum Beispiel -18 °C oder kälter.
  2. 2Prüfe jede Lieferung sofort bei der Annahme, bevor der Fahrer wieder geht und bevor du die Ware einräumst. Miss bei gekühlter und tiefgekühlter Ware die Temperatur.
  3. 3Trage Datum, Lieferant, Produkt, Menge, Temperatur und Mindesthaltbarkeits- oder Verbrauchsdatum ein. Kreuze an, ob Verpackung und Kennzeichnung in Ordnung sind, und notiere bei Bedarf die Losnummer.
  4. 4Ist die Temperatur zu hoch, die Verpackung beschädigt oder die Ware abgelaufen, nimm sie nicht an oder sperre sie. Notiere die Rückgabe im Maßnahmenprotokoll und informiere den Lieferanten.
  5. 5Setze in jede Zeile dein Kürzel. Lege das Blatt zusammen mit Lieferscheinen und Rechnungen ab, damit du jedes Produkt bis zum Lieferanten zurückverfolgen kannst.

Einfacher mit EZLineGo: du erfasst Lieferanten, Lieferungen und Chargennummern und kannst jede Charge zurückverfolgen.

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Fragen

Was wird bei der Wareneingangskontrolle geprüft?

Temperatur bei gekühlter und tiefgekühlter Ware, Zustand der Verpackung, Kennzeichnung, Haltbarkeitsdatum und ob die Lieferung zur Bestellung passt. Bei Mängeln nimmst du die Ware nicht an.

Muss ich Einkäufe im Großmarkt auch dokumentieren?

Auch bei selbst abgeholter Ware musst du nachweisen können, von wem sie stammt. Bewahre Rechnung oder Kassenbon auf und trage den Einkauf wie eine Lieferung ein.

Wie kann ich Lebensmittel zum Lieferanten zurückverfolgen?

Bewahre Lieferscheine und Rechnungen geordnet auf und notiere bei Bedarf Los- oder Chargennummern. In der EZLineGo-App erfasst du Lieferungen und Chargen am Handy und zeigst sie bei einer Kontrolle als PDF.

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Wie lange bewahrst du die Protokolle auf?

So lange, wie es dein HACCP-Konzept und die Vorschriften in deinem Land verlangen. Die Verordnung (EG) Nr. 852/2004, Artikel 5, verlangt Dokumente und Aufzeichnungen, die zu Art und Größe des Betriebs passen.

Die Vorlagen helfen beim Dokumentieren. Sie ersetzen nicht dein eigenes HACCP-Konzept.

Am Handy statt auf Papier

In EZLineGo sind Reinigung, Temperaturen, Wareneingang, Gesundheitsnachweise und Schulungen an einem Ort, und bei einer Kontrolle zeigst du sie als PDF.