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Registro delle azioni correttive

Il registro delle azioni correttive raccoglie ogni non conformità trovata durante i controlli e quello che hai fatto per risolverla. Serve a ogni attività che applica un piano HACCP, anche la più piccola. Lo compili ogni volta che un valore o un controllo non va bene.

Cosa richiede la legge

Il Regolamento (CE) n. 852/2004, articolo 5, chiede di stabilire le azioni correttive da fare quando un punto critico di controllo non è sotto controllo e di tenere le relative registrazioni. In Italia le sanzioni per chi non applica le procedure di autocontrollo sono previste dal D.Lgs. 193/2007. I limiti e la frequenza dei controlli li prendi dal tuo piano di autocontrollo HACCP e dal manuale di corretta prassi igienica del tuo settore.

Ogni problema richiede un'azione e una firma. Durante un'ispezione questo dimostra che hai notato il problema e lo hai risolto.

Come compilarlo in 5 passi

  1. 1Scrivi in cima al foglio il nome dell'attività, l'anno e il riferimento al tuo piano HACCP, così chi legge capisce subito a quali controlli si riferisce il registro.
  2. 2Compila una riga ogni volta che un controllo dà un risultato fuori limite: temperatura, data di scadenza, pulizia, merce in arrivo o segni di infestanti.
  3. 3Scrivi la data, l'ora, il problema trovato, il valore misurato e il registro da cui arriva, per esempio quello delle temperature dei frigoriferi.
  4. 4Descrivi l'azione fatta, per esempio buttare il prodotto o chiamare il tecnico, e ricontrolla dopo. Se lo stesso problema si ripete, rivedi la procedura nel piano.
  5. 5Firma ogni riga, fai firmare il ricontrollo al responsabile e conserva il registro insieme agli altri registri HACCP, pronto per un'ispezione.

In EZLineGo è più semplice: scrivi l'azione correttiva subito accanto al valore misurato nel registro HACCP.

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Domande

Cosa si scrive nel registro delle azioni correttive?

Data, problema trovato, valore misurato, azione fatta, esito del ricontrollo e firma. Più la descrizione è concreta, più è utile durante un controllo.

Cosa fare se il frigorifero supera la temperatura?

Sposta gli alimenti in un altro frigorifero, valuta con il tuo piano HACCP se puoi ancora usarli e chiama il tecnico se il problema continua. Poi annota tutto nel registro delle azioni correttive.

Il registro delle azioni correttive è obbligatorio?

Le azioni correttive fanno parte dei principi HACCP che ogni attività alimentare applica, con registrazioni adatte alla sua dimensione. Puoi tenere lo stesso registro nell'app EZLineGo sul telefono e mostrarlo in PDF durante un'ispezione.

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Per quanto tempo conservi i registri?

Il Regolamento (CE) n. 852/2004 chiede di conservare le registrazioni per un periodo adeguato e di tenerle a disposizione dell'autorità di controllo. In pratica gli ispettori dell'ASL si aspettano di trovare nel locale almeno gli ultimi 12 mesi, e molte guide consigliano di conservarle per 2 anni.

I modelli ti aiutano a tenere le registrazioni. Non sostituiscono il tuo piano di autocontrollo HACCP.

Sul telefono invece che su carta

In EZLineGo pulizia, temperature, ricevimento merci, documenti sanitari e formazione sono in un unico posto, e durante un'ispezione li mostri in PDF.