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Registro dell'idoneità sanitaria del personale

Il registro dell'idoneità sanitaria elenca per ogni addetto i documenti sanitari, le dichiarazioni firmate e le scadenze. Lo tiene ogni attività con personale che manipola alimenti. Si aggiorna a ogni assunzione, a ogni scadenza e quando un addetto segnala una malattia.

Cosa richiede la legge

Il Regolamento (CE) n. 852/2004, allegato II, capitolo VIII, vieta di manipolare alimenti a chi ha o porta una malattia trasmissibile con gli alimenti e chiede di segnalare subito malattia e sintomi al responsabile. Il libretto sanitario è stato abolito nella maggior parte delle regioni e sostituito dalla formazione obbligatoria degli alimentaristi prevista dalle norme regionali. Quali documenti tenere e ogni quanto aggiornarli lo prendi dal tuo piano di autocontrollo HACCP e dal manuale di corretta prassi igienica del tuo settore.

Chi è affetto da una malattia trasmissibile con gli alimenti, o ne è portatore, non deve manipolare alimenti (Regolamento (CE) n. 852/2004, allegato II, capitolo VIII). Registra il controllo o l'istruzione richiesti dalle norme della tua regione.

Come compilarlo in 5 passi

  1. 1Scrivi in cima al foglio il nome dell'attività e prepara una riga per ogni addetto, con nome, mansione e data di assunzione.
  2. 2Aggiorna il registro a ogni assunzione, a ogni scadenza di un documento e ogni volta che un addetto segnala sintomi come diarrea, vomito, febbre o ferite infette.
  3. 3Scrivi il tipo di documento, per esempio l'attestato di formazione o la dichiarazione firmata dall'addetto, la data di rilascio e la data di scadenza.
  4. 4Se un addetto ha sintomi o un documento è scaduto, tienilo lontano dagli alimenti finché può tornare al lavoro e annota la decisione nel registro delle azioni correttive.
  5. 5Firma il registro a ogni aggiornamento e conservalo in una cartella riservata, perché contiene dati personali, e mostralo solo all'autorità durante un controllo.

In EZLineGo è più semplice: tieni i documenti sanitari del personale e l'app ti avvisa prima che uno scada.

Prova gratis per 30 giorni

Domande

Il libretto sanitario per alimentaristi è ancora obbligatorio?

Nella maggior parte delle regioni no: è stato sostituito dalla formazione obbligatoria degli alimentaristi. Controlla le regole della tua regione o chiedi alla tua ASL.

Cosa fare se un dipendente ha diarrea o febbre?

Deve avvisarti subito e non manipolare alimenti finché il rischio non è passato. Annota la decisione e la data di rientro nel registro.

Quali documenti sanitari tenere per il personale?

Di solito l'attestato di formazione per alimentaristi e quello che chiedono la tua regione e il tuo piano HACCP. Puoi tenere lo stesso registro nell'app EZLineGo sul telefono e mostrarlo in PDF durante un'ispezione.

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Per quanto tempo conservi i registri?

Il Regolamento (CE) n. 852/2004 chiede di conservare le registrazioni per un periodo adeguato e di tenerle a disposizione dell'autorità di controllo. In pratica gli ispettori dell'ASL si aspettano di trovare nel locale almeno gli ultimi 12 mesi, e molte guide consigliano di conservarle per 2 anni.

I modelli ti aiutano a tenere le registrazioni. Non sostituiscono il tuo piano di autocontrollo HACCP.

Sul telefono invece che su carta

In EZLineGo pulizia, temperature, ricevimento merci, documenti sanitari e formazione sono in un unico posto, e durante un'ispezione li mostri in PDF.